Архівний сектор виконавчого комітету Березанської міської ради здійснює свою роботу згідно  Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Указів Президента України, що стосуються діяльності  архівних установ його розпорядження "Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи", плану заходів щодо здійснення контролю за  наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки, Основних правил роботи державних установ, Положення про архівний сектор.                                                                                             1.Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду.                                                                                                        Робота архівного сектору направлена на забезпечення виконання плану розвитку архівної справи в місті, забезпечення збереженості документів, комплектування їх, прийому від установ, організацій та підприємств: Березанська міська рада, Фінансове управління виконавчого комітету Березанської міської ради, Управління державного казначейства у місті Березань, Відділ освіти виконавчого комітету Березанської міської ради, Державний навчальний заклад "Березанський професійний аграрний ліцей", Березанський міський комітет профспілки працівників держустанов.                 Відповідно до Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки заплановано перевіряння справ у фондах: Березанська міська рада (ф.1), МП інвалідів "Вікторія" (ф.35), СПД-фізична особа Пархоменко В.М.(ф.37), ТПП "Побут" (ф.38), ТОВ "АБК Аркада" (ф.39), Відкрите акціонерне товариство "Березанське проектно-промислове домобудівне об'єднання" (ф.40).                                                                                                                         На протязі року плануються санітарні дні, передбачено контроль за температурно-вологісним режимом, регулярне знепилення документів.                                     Заплановано виконання завдань і заходів, визначених наказом Укрдержархіву від 15.08.2012 №145 "Про посилення протипожежного захисту  в архівних установах" та наказу Державного архіву Київської області від 22.08.2012 № 60 "Про посилення протипожежного захисту в архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівах", у тому числі проведення огляду стану пожежної безпеки в архівному секторі. Планується  виявлення установ-джерел формування НАФ в яких впроваджено  електронний документообіг, а також вивчення складу цих документів. 2.Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ.      Всі документи які будуть  прийняті на державне зберігання описуватимуться, на них будуть складені історичні довідки та доповнення до них. Заплановано провести каталогізацію рішень сесій та виконкому Березанської міської ради (фонд №1). Планується складання "Відомостей про зміни у складі та обсязі  фондів станом на 01.01.2018 " та їх подання до Державного архіву Київської області. На 01 березня 2018 року архівним сектором буде подано до Державного архіву Київської області копії карток фондів, що зберігаються в архівному секторі.                                 3.Формування НАФ й експертизи цінності документів. Організація зберігання документів в архівних піжрозділаї підприємств, установ і організацій.                В 2018 році заплановано прийняти  на державне зберігання 150 одиниць зберігання з організацій, установ, підприємств які є джерелом комплектування архіву та прийняти  на державне зберігання 10 справ з кадрових питань (особового складу), ліквідованих суб'єктів  підприємницької діяльності. Схвалити описи документів постійного зберігання та описи справ з кадрових питань (особового складу), номнклатури справ, інструкції з діловодства, положення про експертні комісії, положення про архівні підрозділи. Провести: 2 комплексні перевірки- (фінансове управління виконавчого комітету Березанської міської ради та відділ освіти виконавчого комітету Березанської міської ради);   2 контрольні перевірки-(Березанська міська лікарня та Березанський міський суд). заплановано надання практичної і методичної допомоги працівникам комунальних установ з питань архівної справи та діловодства. Проведення паспортизації архівних підрозділів установ, підприємств та організацій у зоні комплектування архівного сектору. В разі необхідності надавати  допомогу установам, підприємствам та організаціям у розробці номенклатури справ, положень про архівні підрозділи, положень про ЕК, акту про знищення документів не внесених до Національного архівного фонду, описів справ.                                                                                       4.Використання інформації документів НАФ                                                            В 2018 році заплановано виконання  запитів соціально-правового характеру -150 та тематичних запитів-75. Рохзглянути на особистому прийомі звернень громадян- 80. Організувати роботу користувачів у читальному залі, видати справи у тимчасове користування. Підготувати виставки документів. приймати участь у заходах з відзначення пам'ятних та визначних дат. Про роботу архівного сектору підготувати в місцеву газету публікацію.

Завідувач архівного сектору                    О.П.Зеленова