Архівний відділ

Березанської міської ради

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2017 рік


Архівним сектором виконавчого комітету Березанської міської ради протягом року було виконано таку роботу:                                                                    -поремонтовано документи з паперовою основою управлінської документації (ф.№1) Березанська міська рада (рішення сесії та виконкому, розпорядження)- 150 одн.зб.; закартоновано документи: відділ культури і туризму виконавчого комітету Березанської міської ради (ф.№14), Березанський НВК (ф.№59), Березанський міський центр зайнятості (ф.№66),Березанська міська лікарня (ф.№65) -204 одн.зб.; проведено перевіряння наявності документів в фондах №1-Березанська міська рада, 2-Жовтнева сільська рада, 3-Березанський професійно-аграрний ліцей, 4-Ворошилівський радгосп-робкооп, 5-Войківська МТС, 6-Промислово-кооперативна артіль ім. Петровського, 21-приватна фірма "Нерей", 22-Березанське торгово-виробниче підприємство, 23-ВТОВ "Агроком", 24-ТОВ "Березань-сервіс", 25-ДП "України ППОН", 27-ГРФ "Весна", 28-ВП фірма "Свірнево", 29-АТЗТ "Київнафтопродукт", 30-ТОВ "Брауер", 31-ГРФ "Світлана", 32-Агропромисловий концерн "Колос", 34-ТОВ "Березань-трактородеталь", 54-ВАТ "Березанське підприємствоматеріально-технічного забезпечення" ТОВ"Ксена", 57-Березанський міський центр соціальних служб для сім'ї,дітей та молоді- всього 583 одн.зб.; проведено каталогізацію у фонді №1 Березанська міська рада.                                 Прийнято на державне зберігання документи постійного строку зберігання: ф №14-відділ культури і туризму виконавчого комітету Березанської міської ради за 2001-2010 роки-40 одн.зб.; ф №59-Березанський НВК за 1976-2010 роки-27 одн.зб.; ф№56-Березанський міський центр зайнятості за 1999-2015 роки- 112 одн.зб. - всього-204 одн.зб. Складено  історичні довідки та доповнення до історичних довідок.                                                                                                                         На державне зберігання прийнято документи ліквідованих суб'єктів підприємницької діяльності: ф №60 - громадська організація "Клуб східних єдиноборств" - 2 одн.зб., ф №61- жіноча громадська організація "Берегиня+"- 2 одн.зб., ф №62- молодіжна громадська організація "Торнадо"- 2 одн.зб., ф№63- громадська організація "Перевізник Березанщини"-2 одн.зб., ф №64- дочірнє підприємство ДП "Віра-1"-13 одн.зб.- всього 21 одн.зб. Схвалено описів управлінської документації на прийняті документи в кількості 204 одн.зб. постійного строку та з особового складу -21 одн.зб. Погоджено:  описів ліквідованих суб'єктів підприємницької діяльності-21 одн.зб., 5- номеклатур справ, 1-інструкцію з діловодства, 4 - положення про ЕК, 4-положення про архівні підрозділи. В 2017 році було проведено перевірки підприємств, установ та орнізацій- 2 комплексні перевірки- Березанський міський центр зайнятості, Березанська школа мистецтв, а також 2 контрольні перевірки- Березанський НВК, Державний навчальний заклад "Березанський професійно-аграрний ліцей". Проведено 1 семінар з підвищення кваліфікації працівників по списку №1 в кількості 15 слухачів (17.11.2017). Виконано запитів соціально-правового характеру-190, тематичних-94. Розглянуто на особистому прийомі 123 звернення. У читальному залі працювало 22 користувача та видано 117 справ. Підготовлено 4 виставки: 27.02.17- виставка книг до 85-річчя утворення Київської області, з 21.06. по 05.07.17 виставка карт "Київщина на картах ХУІ-ХІЇ століття", 27.06.17- виставка книг до 21 річниці Конституції України, з 15.08 по 20.08.17 виставка плакатів "Героїчне і трагічне в історії Київської області.Літопис подій". Опубліковано в газеті "Березанська громада" 3 статті. Підготовлено та затверджено на сесії Березанської міської ради  "Програму розвитку архівної справи в місті Березань на 2017-2021 роки".

Завідувач архівного сектору                  О.П.Зеленова